GLÄTTEN-Funktion in Excel
Entfernt überflüssige Leerzeichen aus Text, lässt einfache Leerzeichen zwischen Wörtern bestehen.
Wozu dient die GLÄTTEN-Funktion?
Mit GLÄTTEN können Sie Texte bereinigen, die versehentlich überflüssige Leerzeichen enthalten. Das ist besonders nützlich, wenn Texte aus externen Quellen wie CSV-Dateien, Formularen oder Kopien aus Webseiten eingefügt wurden.
- Bereinigung von Texten für saubere Daten in Listen und Tabellen.
- Vermeidung von Fehlern bei Vergleichen, SVERWEIS oder ZÄHLENWENN.
- Automatisches Entfernen von führenden, doppelten oder überflüssigen Leerzeichen.
- Ideal in Kombination mit anderen Textfunktionen wie FINDEN, TEIL oder LINKS.
Syntax der GLÄTTEN-Funktion
=GLÄTTEN(Text)
- Text – Die Zelle oder der Text, aus dem überflüssige Leerzeichen entfernt werden sollen.
GLÄTTEN entfernt nur überflüssige Leerzeichen (mehr als ein Leerzeichen hintereinander sowie führende oder nachgestellte Leerzeichen). Normale Leerzeichen zwischen Wörtern bleiben bestehen.
Einfaches Beispiel
=GLÄTTEN(" Excel lernen ")
Schritt für Schritt:
- Excel entfernt führende Leerzeichen am Anfang und Ende.
- Doppelte Leerzeichen zwischen Wörtern werden auf ein einfaches Leerzeichen reduziert.
- Ergebnis: "Excel lernen".
Praxisbeispiel in Excel
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Text | Bereinigt |
| 2 | Excel lernen | =GLÄTTEN(A2) |
| 3 | Hallo Welt | Hallo Welt |
Tipp: GLÄTTEN ist sehr nützlich vor dem Einsatz von SVERWEIS, ZÄHLENWENN oder Vergleichsformeln, um unsaubere Daten zu bereinigen.
Erweiterte Anwendung
GLÄTTEN kombiniert mit WECHSELN: Entfernt zusätzlich Tabulatoren oder spezielle Zeichen:
=GLÄTTEN(WECHSELN(A2;CHAR(9);" "))
Ersetzt Tabulatoren (CHAR(9)) durch Leerzeichen und entfernt überflüssige Leerzeichen. Perfekt für Datenimport.
Typische Fehler und Stolperfallen
- GLÄTTEN entfernt keine geschützten Leerzeichen (ALT+0160).
- Nur überflüssige Leerzeichen werden entfernt, nicht Sonderzeichen.
- Text in Formeln korrekt referenzieren (keine fehlenden Anführungszeichen).
Faustregel
GLÄTTEN = entfernt überflüssige Leerzeichen, lässt Wörter korrekt getrennt. Ideal vor Datenvergleich, SVERWEIS oder Textanalyse.
Übungen (schwierigkeitssteigernd)
Übung 1 – Einfaches GLÄTTEN
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Text | Bereinigt? |
| 2 | Excel üben | =GLÄTTEN(A2) |
Übung 2 – Kombination mit WECHSELN
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Text | Bereinigt? |
| 2 | Hallo Welt | =GLÄTTEN(WECHSELN(A2;CHAR(9);" ")) |
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Zusammenfassung
GLÄTTEN entfernt überflüssige Leerzeichen, bereinigt Texte vor Vergleichen oder Datenanalysen und lässt normale Worttrennungen unverändert. Übungen und Beispiele helfen, die Funktion schnell sicher anzuwenden.